Nuage : Un cloud “Education Nationale” mais pas seulement ! – Apps Education –

Apps.Education.fr est une plateforme proposant des outils essentiels à l’ensemble des agents de l’Éducation nationale

Pour vous y rendre, veuillez passer par https://portail.apps.education.fr/ et connectez-vous à l’aide de vos identifiants académiques

Je vous propose le tutoriel complet ici : Activation Compte Apps.Education.fr

Vous pouvez prodiguer à vos élèves un lien leur permettant de vous remettre tout type de documents ! Pensez à transformer le lien de partage en QRCode pour plus de praticité !

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Il faut bien veiller à ne pas partager de documents à n’importe qui et à n’importe quelle condition. On ne diffuse pas le lien d’un dossier contenant des photos d’élèves sans y mettre, a minima, un mot de passe et pour un délai le plus restreint possible. 

Quoi qu’il en soit, vous ne pouvez/devez pas y héberger de documents contenant de quelconques données personnelles d’autrui (toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable).

Dans le cas ou vous voudriez malgré tout pouvoir stocker l’image, la voix de vos élèves (images, vidéos, enregistrements sonores), dans Nuage, il faudrait avoir obtenu de leurs responsables légaux l’autorisation adéquate précisant que ces données pourraient être amenées à être stockées en ligne sur le cloud de l’Education Nationale, de manière sécurisée en en précisant le lien : https://nuage03.apps.education.fr/

Mise à jour du 06/01/2023 : L’éditeur en ligne a été modifié. Nous sommes passés de LibreOffice en ligne à Collabora !

Tous les documents bureautiques que vous déposerez et partagerez seront lisibles directement en ligne. Ils pourront également être modifiables dans le cas où vous en autoriseriez la modification !

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Il est possible de synchroniser les documents en ligne avec un dossier de votre ordinateur spécifiquement dédié à cet effet. 

Moyennant une connexion internet, il vous devient possible de récupérer directement vos fichiers via votre ordinateur ou votre mobile sans vous connecter au site en ligne.

Plus intéressant, toute modification d’un fichier bureautique (tableur, texte…) opérée dans le dossier de l’ordinateur sera automatiquement répercutée sur le fichier en ligne. 

Pour en savoir plus, il suffit d’accéder à cette page : https://docs.nextcloud.com/server/21/user_manual/en/files/desktop_mobile_sync.html ou télécharger directement le logiciel de synchronisation ici https://nextcloud.com/install/#install-clients 

Lorsqu’on vous demande le nom du serveur, inscrivez le lien que vous retrouverez dans vos paramètres / Mobile et bureau.

Pour les fichiers lourds, préférez déposer le fichier dans le dossier synchronisé de votre ordinateur plutôt que de le déposer sur la version en ligne.

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-Partage public de la vidéo choisie et hébergée par vous dans votre Nexcloud.

-Récupération du lien de partage (copié-collé). 

-Collage du lien dans la barre d’adresse du navigateur.

-Lancement de la vidéo. Clic droit sur la vidéo pour copier le lien. Vous devriez obtenir un lien du type : https://nuage03.apps.education.fr/s/##########/download

-Réservez ce lien pour composer le code d’intégration suivant :

<video controls=”controls” src=”https://nuage03.apps.education.fr/s/##########/download” type=”document” width=”400″ height=”222″ class=”ng-scope”>

</video>