L’application “Formulaire” de l’ENTHDF, au-delà d’être utilisée pour vos enquêtes habituelles, peut vous permettre de faciliter la gestion des absences au quotidien.
En effet, celle-ci vous permet de créer un formulaire durable dans le temps et permettant aux utilisateurs de déposer plusieurs réponses.
Exemple dӎlaboration de ce type de formulaire :
Une fois élaboré, il s’agit de partager le formulaire aux parents d’élèves en leur donner les droits de “Répondre” exclusivement.
Vous pourrez également permettre à vos collègues de pouvoir accéder au suivi des déclarations d’absence en leur partageant le formulaire en gestion :
Vos collègues pourront consulter ce suivi en se positionnant sur l’onglet “Formulaires partagés avec moi”, en cliquant sur le formulaire puis sur le bouton “résultats”.
Vous obtiendez ce type de retour :
Vous pourrez également cliquer sur “Télécharger tous les résultats (CSV)” pour obtenir un tableur probablement plus lisible.
Voici un visuel du tableur que vous obtiendrez :
Vous pourrez ainsi trier les absences par date, par classe, les filtrer…
Pour répondre, les parents pourront aisément compléter le formulaire sur leur smartphone en quelques secondes grâce à l’application One Pocket.
Ce sera un vrai gain de temps pour eux et pour vous !
En tant que parent :
