ENTHDF – Transition d’année

• Guide final administrateurs changement d’année (cliquez sur le lien)

Vous trouverez dans ce document des procédures non reprises dans cet article qui pourraient vous intéresser et que je vous liste ci-dessous :

-Création d’un blog public permettant de fournir des informations générales et pratiques sur l’école aux familles n’ayant pas encore obtenu de compte ENT (TPS-PS, CP, CE2 d’écoles de niveau 1, changement d’école).

-Détachement des enseignants ayant été rattachés manuellement à l’école et n’ayant plus vocation à l’être.

-Suppression des groupes manuels (à l’exception du groupe “Resp Affect Gar”).

-Suppression des favoris de partage.

-Suppression d’éventuels comptes créés à la main.

-Blocage des comptes avant la rentrée afin de rouvrir avec les bonnes données.

-J’ajouterais à cela la nécessité de gérer les doublons en début d’année afin de débloquer l’accès de certains utilisateurs.

Tous les partages réalisés à destination des groupes préétablis du type “Elèves du groupe MS-GS Mme Dupont” ou “Parents du groupe MS-GS Mme Dupont” seront supprimés

Les autres partages à destination :

-de personnes spécifiques telles que “Marine Dupont” / “Jean Dupont” 

-de vos favoris personnels

-des groupes manuels qu’un administrateur local aura créés tels que “Groupe de tous les CM1 de l’école” / “Groupe des élèves de l’USEP”

…seront conservés.

• Mes contenus vont-ils disparaître ?” 

Vous garderez tous les contenus que vous avez créés depuis l’ouverture de l’ENTHDF.

Seuls les partages que vous aurez réalisés à destination des groupes préétablis seront supprimés.

Vous quittez votre école ? Vous souhaitez transmettre un contenu qui doit suivre un/des élève(s) à l’enseignant de la classe supérieure ? Rien de très compliqué, il faut simplement s’en occuper avant le 22 août, c’est-à-dire avant votre rattachement à votre nouveau poste dans l’ENT. 

L’enseignant de la classe d’arrivée de l’élève reste à l’école : Partagez-lui, en gestion, les documents à laisser dans le giron de l’école / de l’élève. 

L’enseignant de la classe d’arrivée de l’élève change également : Partagez les contenus à un collègue restant dans l’école pour qu’il puisse se charger du transfert vers l’enseignant de destination quand les classes seront à nouveau opérationnelles et alimentées correctement. 

• Attention, les choses sont différentes selon les applications…

S’agissant des applications Cahier multimédia, Wiki, Espace documentaire, Exercices, Mur collaboratif et Frise chronologique l’enseignant de la classe suivante n’a plus qu’à “dupliquer” le contenu. Il obtient donc une copie du contenu et devient le “créateur” de cette copie de votre travail. Il pourra, à loisir, le partager à qui de droit. 

S’agissant des applications Blog, Carnet de liaison, Carte mentale, l’enseignant récupérant les droits de gestion est “contraint” de garder l’original, il ne doit donc pas être supprimé par l’auteur initial. 

S’agissant des applications Cahier de texte, Pad, les contenus ne pourront être cédés. 

Vous trouverez ci-dessous tous les détails concernant le changement d’année à propos de l’ENTHDF

Guide final enseignants changement d’annee

Thémafiche-cas d’usages des partages

Thémafiche-cahiers et changement d’année