NumÉRUNique, le numérique au service des enseignants
NumÉRUNique, le numérique au service des enseignants
A la une Astuces Bureautique ENT ONE Formation enseignants Utiliser le numérique en classe

La Visio-Conférence de l’ENT sans limite ? C’est possible !

par |Publié -Mis à jour

[Mise à jour Novembre 2021]

Veillez à ne pas confondre https://apps.education.fr/ et https://apps-lille.beta.education.fr/

Les deux services sont liés mais la façon de s’y connecter diffère. 

 

En vous connectant à https://apps.education.fr/, vous pourrez accéder à https://apps-lille.beta.education.fr/ (et pas l’inverse)

en cliquant sur le lien visible dans l’accueil :

https://apps.education.fr/ n’est donc rien d’autre qu’un portail proposant, entre autres, d’accéder à votre portail personnel d’applications contenant notamment NextCloud, la Visio-Conférence BigBlueButton, etc… 

 

Visio-Conférence de l’ENTHDF : Bien, certes, mais limité !
Maximum de 50 personnes, une instance par école, préconnexion obligatoire à l'ENT.

Vous devez sans doute le savoir, l’application Visio-Conférence de l’ENT permet de créer des salles vous permettant d’inviter toute personne possédant un compte sur l’ENTHDF.

Cependant, cette fonctionnalité est limitée :

-Il n’est pas possible d’ouvrir plusieurs salles simultanément pour une même école. 

Cas concret : Si Madame Dupont ouvrait une salle pour inviter les parents des élèves de sa classe à 17h00, il serait alors impossible pour sa collègue Madame Renart d’ouvrir sa salle aux parents de sa classe, au même moment. Il leur faudrait alors se mettre d’accord en amont sur un emploi du temps afin d’éviter que les horaires de leurs deux classes virtuelles se chevauchent.

-Il n’est pas possible d’inviter plus de 50 personnes par visioconférence. 

Cas concret : Si vous invitiez plus de 49 parents, certains seraient dans l’incapacité de participer à la visioconférence.

–Les participants doivent être pré-connectés à l’ENTHDF pour pouvoir utiliser le lien que vous leur aurez envoyé. 

Cas concret : Si vous envoyiez le lien par courriel, les utilisateurs seraient automatiquement renvoyés vers le portail de connexion. Une fois connectés, ils accèderaient à l’accueil de l’ENT sans être rebasculés automatiquement à la visioconférence. Il faudrait alors qu’ils cliquent à nouveau sur le lien pour accéder à la réunion en ligne.

Il est donc fortement conseillé d’envoyer le lien dans l’ENT via le carnet de liaison, la messagerie, etc…

(cliquez sur la flèche pour déployer) 

Avec la Visio-Conférence BigBlueButton-Écoles – Plus de limites !
Maximum de 200 personnes, autant d'instances simultanées que souhaité, aucune préconnexion à l'ENT nécessaire !

Apps.education.fr, plateforme développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation, propose les outils essentiels du quotidien à l’ensemble des agents de l’Éducation nationale dont la solution de Visio-Conférence BigBlueButton.

Il se trouve que cette solution de visio-conférence est exactement la même que celle proposée dans l’ENTHDF !

L’avantage est qu’en passant par la plateforme Apps.education.fr, on n’est plus confronté aux mêmes limitations. 

-Il n’est pas possible d’ouvrir plusieurs salles simultanément pour une même école. 

-> Il n’y a pas de limite par école puisque la création du compte Apps.education.fr n’est pas conditionné par le rattachement de ce compte à une école. 

-Il n’est pas possible d’inviter plus de 50 personnes par visioconférence. 

-> La limite passe à 200 personnes !

–Les participants doivent être pré-connectés à l’ENTHDF pour pouvoir utiliser le lien que vous leur aurez envoyé. 

-> Comme pour la classe du CNED, vous hériterez d’un lien modérateur et un lien participants que vous pourrez envoyer par n’importe quel moyen aux personnes que vous souhaitez inviter.

Vous pouvez y accéder directement, sans passer par Apps Education, en cliquant sur le lien suivant : https://visio-ecoles.education.fr/home

(cliquez sur la flèche pour déployer) 

Il suffit à présent de vous connecter à https://apps-lille.beta.education.fr/ et suivre le tutoriel ci-dessous :

Enregistrement Compte & Création Visio-Conférence BigBlueButton-Ecoles

powered by Advanced iFrame. Get the Pro version on CodeCanyon.

 

 

 

AUTEUR

Yoann Jansem
Erun Val-Bruay / Val-Condé

Vous pourrez aussi être intéressé par

Publié

ENTHDF – Transition d’année

Vous trouverez ci-dessous l’essentiel à retenir concernant les modalités de transition d’une année scolaire à l’autre dans l’ENTHDF. Cliquez sur les menus […]