DERNIERES NOUVELLES [Mise à jour 9 septembre 2022 10h00]
La majorité des écoles voit son contingent complet.
Je ne peux que vous inviter à publiposter les comptes n’ayant jamais été activés. (cf point 4 de cet article)
Néanmoins, les comptes des élèves changeant d’école (maternelle vers élémentaire, par exemple) ou inscrits pour la première fois dans une école publique de l’académie peuvent encore tarder apparaître dans l’ENT.
–Notez que tout élève en attente d’INE dans ONDE ou intégré à la base depuis moins de 48h, ne peut en aucun cas apparaître dans l’ENT. A ce sujet, une nouvelle application nommée AIGLE, réservée aux directeurs, permet de faciliter le suivi des traitements d’INE. Vous trouverez la documentation via le lien suivant : https://eduline.ac-lille.fr/nuxeo/site/pshare/9e876615-398c-4a86-a4f2-f5210ac74594/file/0/
Feuille de route à suivre pour mettre en route votre ENT en ce début d’année 2022-2023 :
a) Il s’agira tout d’abord pour le directeur ou tout autre administrateur local de l’école de veiller à rattacher chaque enseignant à sa classe via la console d’administration. Les enseignants pourront alors commencer à échanger et partager avec les élèves et parents de leur(s) classe(s). (cf point 3)
b) N’oubliez pas de transmettre les documents suivants aux familles :
–la charte d’utilisation “papier”;
–l’autorisation de diffusion en ligne – Image, voix et travaux d’élève, indispensable si vous souhaitez avoir l’autorisation de capturer et mettre en ligne, dans l’ENT uniquement, tout élément permettant d’identifier un élève. (cf point 2)
c) Il faudra également penser à transmettre leurs identifiants de connexion aux membres des familles nouvellement arrivées dans l’école ou aux utilisateurs les ayant égarés. Je vous rappelle que les identifiants de connexion fournis aux élèves et à leurs parents les années précédentes, y compris par toute école publique appartenant à la région académique des Hauts-de-France, restent identiques d’une année sur l’autre. En aucun cas, il ne s’agira de créer un identifiant de connexion que ce soit pour un élève, un parent ou encore un enseignant. (cf point 4)
d) En cas d’absence d’un collègue, il est nécessaire de me contacter afin que je puisse rattacher l’enseignant remplaçant à sa classe d’arrivée. Pour ce faire, je vous demanderai de bien vouloir me préciser l’école de rattachement du remplaçant et la dénomination exacte de la classe telle qu’elle apparaît dans l’ENT.
e) Tous les tutoriels dont vous avez besoin se trouvent ci-après. Il suffit de cliquer sur un titre pour en dévoiler le contenu.
Démarche pour vous connecter à l’ENTHDF (HDF pour Hauts-de-France)
- Accédez au site https://enthdf.fr
- En tant qu’enseignant(e), vous devez sélectionner « Personnel Education Nationale » :
- Cliquez sur « Académie de Lille » puis « se connecter »
- Cochez la mention “Non (je me connecte depuis un lieu public)”
- Vous serez alors redirigé(e) vers le portail de connexion d’Eduline :
- Saisissez-y vos identifiants académiques. Vous serez alors connecté(e) à votre ENT.
Application ONE Pocket – Enseignants
Cliquez pour déployer :
Elle ne permet pas de créer du contenu à l'exception de la messagerie et du blog.
Si un contenu est trop complexe pour être affiché directement dans l’application, l’utilisateur sera invité à cliquer sur « Consulter à partir du navigateur ». Il sera alors redirigé vers son navigateur web habituel et devra se connecter à l’ENT avec ses identifiants habituels.
Publipostage des comptes
L’ENT propose une fonctionnalité de « publipostage » qui facilite cette opération. Le publipostage permet d’envoyer en grand nombre à chaque utilisateur un document personnalisé avec ses informations de connexion à partir d’un document type et d’une liste de destinataires.
Si vous utilisiez déjà l’ENTHDF l’an dernier, ne distribuez leurs identifiants qu’aux nouveaux arrivants dans l’école. Le couple identifiant-mot de passe reste identique pour ceux ayant déjà activé leur compte l’année dernière, y compris pour ceux ayant activé leur compte en étant dans une autre école l’année dernière.
Tutoriel complet – Publipostage des comptes en tant qu’administrateur – Mission Numérique 59
a) En tant qu’administrateur local (directeurs, directrices) vous pouvez éditer les comptes de tous les utilisateurs de l’école (parents et élèves)
- Accédez à l’application “Console d’administration”.
- Cliquez sur “Publipostage des comptes” situé dans l’encart “Imports / Exports”.
- Je vous conseille vivement de filtrer la liste des comptes à publiposter en filtrant par profils : “Parent” et/ou “Élève” :
- classe par classe afin de pouvoir aisément transmettre les identifiants à chaque enseignant de l’école:
- ASTUCE : Si vous utilisiez déjà l’ENTHDF l’an dernier, ne distribuez leurs identifiants qu’aux nouveaux arrivants dans l’école. Le couple identifiant-mot de passe reste identique pour ceux ayant déjà activé leur compte l’année dernière, y compris pour ceux ayant activé leur compte en étant dans une autre école l’année dernière. Ajoutez alors le filtre “non-activé” lors du filtrage des utilisateurs dont vous récupérerez les identifiants et le code d’activation afin d’identifier aisément les nouveaux arrivants.
- Pour un souci d’économie et d’efficacité, sélectionnez ensuite “8 par page” puis “Générer en PDF”
- Imprimez puis distribuez les fiches de connexion aux utilisateurs vous ayant rendu la charte dûment signée.
- Attention : Ne supprimez ou ne fusionnez aucun compte sans m’en faire la demande préalable.
b) En tant qu’enseignant vous pouvez éditer les comptes de tous les utilisateurs de votre classe (parents et élèves)
Tutoriel complet – Publipostage des comptes avec un profil enseignant – Mission Numérique 59
Attention, un problème de publipostage via “Paramétrage de la classe” a été détecté et est en cours de résolution.
En attendant, vous pouvez demander à votre directeur/directrice, d’aller en “console d’administration”, utiliser l’onglet “imports/exports” puis “Publipostage des comptes” Avec les filtres, il sera possible de faire apparaitre par ex uniquement les comptes de votre classe, qui ne sont pas activés. Alors en cliquant dans “Publipostage PDF”, cela éditera les PDF à imprimer puis transmettre – sinon à votre niveau et en attendant, vous pouvez dans “Paramétrage de la classe” non pas cocher l’utilisateur./les utilisateurs, mais ouvrir la fiche. A chaque fois, un bouton fiche de connexion apparait et celui ci est opérant en revanche. Le seul problème est que c’est un peu fastidieux (passer fiche par fiche), mais cela fonctionne, en attendant la correction de l’édition de masse des fiches
- Accédez à l’application “Paramétrage de la classe”
- Cliquez sur “Créer les fiches de connexion”
- Cliquez sur les profils dont vous souhaitez générer les identifiants puis “Créer les fiches”
- Choisissez l’option “Fiches de connexion simplifiées .PDF” afin de pouvoir imprimer 8 fiches de connexion par page.
- Imprimez puis distribuez les fiches de connexion aux utilisateurs vous ayant rendu la charte dûment signée.
C) Pour les membres d’une famille arrivant dans votre école cette année
Il est possible de récupérer tous les identifiants d’une même famille simplement par le biais de l’application “Paramétrage de la classe”. Pour ce faire, consultez la fiche utilisateur d’une élève (partie “Consulter et modifier les informations utilisateurs”), vous pourrez récupérer les fiches de connexions simplifiées de tous les membres de la famille en cliquant sur le lien “Fiches de connexion”.
Familiarisation avec les applications essentielles de l’ENT
Par applications, il faut entendre services disponibles.
Ci-dessous les applications que vous prioriserez sans doute si vous découvrez l’ENT :
| -Messagerie | -Carnet de liaison | -Blog |
| -Cahier de textes | -Espace documentaire | -Paramétrage de la classe |
Enseignant – Renouvellement de mot de passe
-Méthode déconseillée-
Dans l’onglet correspondant, uniquement pour les utilisateurs activés, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez renouveler le mot de passe (1) et cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » (2).
L’email suivant est alors envoyé sur l’adresse email que vous avez renseigné dans la rubrique Mon compte :
Bonjour,
Vous avez demandé la réinitialisation d’un mot de passe. Pour procéder à cette réinitialisation, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. [lien] Votre identifiant : [identifiant]
Si vous n’êtes pas à l’origine de cette demande, vous pouvez ignorer cet email.
Cordialement, L’équipe ENT
Vous avez la possibilité de transmettre ce message à l’utilisateur concerné pour qu’il renouvelle lui-même son mot de passe (par exemple s’il s’agit d’un parent).
-Méthode conseillée-
Vous pouvez aussi sélectionner l’utilisateur en question (1) et cliquez sur “Générer un mot de passe temporaire” (2). Ce mot de passe temporaire joue le même rôle que le code d’activation fourni lors de la première connexion de l’utilisateur.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre où vous verrez l’utilisateur sélectionné, son identifiant et le mot de passe temporaire généré automatiquement.
Vous avez alors la possibilité de transmettre l’email de réinitialisation / le mot de passe temporaire à l’utilisateur concerné pour qu’il renouvelle lui-même son mot de passe (par exemple s’il s’agit d’un parent), ou vous pouvez également effectuer vous-même la manipulation.
Si vous avez choisi l’e-mail de réinitialisation, il faudra cliquer sur le lien contenu dans le corps du message.
Si vous avez choisi la génération d’un mot de passe temporaire, il faudra aller sur la page d’authentification à l’ENT et vous connecter en utilisant l’identifiant et le mot de passe temporaire.
Dans les deux cas, vous accédez ensuite à l’interface de réinitialisation du mot de passe.
Renseignez l’identifiant de l’utilisateur dans le premier champ (1). Saisissez ensuite le nouveau mot de passe (2), puis confirmez-le dans le dernier champ (3) et cliquez sur « Réinitialiser ».
Renseignez l’identifiant de l’utilisateur dans le premier champ (1). Saisissez ensuite le nouveau mot de passe (2), puis confirmez-le dans le dernier champ (3) et cliquez sur « Réinitialiser ».
La réinitialisation du mot de passe est effective. L’utilisateur peut alors se connecter avec son nouveau mot de passe.
Directeur/Administrateur- Renouvellement de mot de passe
Accédez à la console d’Administration puis accédez à la fiche du compte pour lequel il est nécessaire de réaliser un renouvellement de mot de passe. 
1ere solution : Le courriel de réinitialisation de mot de passe (1)
-Méthode déconseillée-
Une adresse mail est renseignée (1). Cliquez sur “Envoyer”. Un courriel de réinitialisation de mot de passe sera envoyé à l’adresse mail en question. L’utilisateur pourra personnaliser son mot de passe en cliquant sur le lien proposé.
Attention, l’adresse mail doit être valide et accessible !
Voici le courriel reçu par l’utilisateur :
Après avoir cliqué sur le lien, l’utilisateur précise son nouveau mot de passe :
2eme solution : Le code de renouvellement de mot de passe (2)
-Méthode conseillée-
La méthode consiste à réaliser une demande de renouvellement de mot de passe.
Dans ce cas, un code vous sera soumis. Transmettez-le à l’utilisateur, celui devra l’utiliser comme s’il s’agissait de son mot de passe.
Il se connecte normalement mais plutôt que d’entrer son mot de passe habituel (forcément, il l’a perdu), il entre le code de renouvellement :
L’utilisateur lui-même
Qu’il ait perdu son identifiant ou son mot de passe, l’utilisateur peut récupérer ses informations si une adresse mail valide a été renseignée lors de l’activation de son compte ou dans l’onglet profil.
