Rentrée 2022-2023 – Rendre son ENT opérationnel

a) Il s’agira tout d’abord pour le directeur ou tout autre administrateur local de l’école de veiller à rattacher chaque enseignant à sa classe via la console d’administration. Les enseignants pourront alors commencer à échanger et partager avec les élèves et parents de leur(s) classe(s). (cf point 3)

b) N’oubliez pas de transmettre les documents suivants aux familles :

–l’autorisation de diffusion en ligne – Image, voix et travaux d’élève,  indispensable si vous souhaitez avoir l’autorisation de capturer et mettre en ligne, dans l’ENT uniquement, tout élément permettant d’identifier un élève. (cf point 2) ;

–la charte d’utilisation “papier” si vous le jugez nécessaire.

c) Il faudra également penser à transmettre leurs identifiants de connexion aux élèves nouvellement arrivés dans l’école ou les ayant égarés.

Je vous rappelle que les identifiants de connexion fournis aux élèves et à leurs parents les années précédentes, y compris par toute école publique appartenant à la région académique des Hauts-de-France, restent identiques d’une année sur l’autre. En aucun cas, il ne s’agira de créer un identifiant de connexion que ce soit pour un élève, un parent ou encore un enseignant. (cf point 4)

Je vous rappelle qu’à partir de la rentrée 2023-2024, les élèves continueront à utiliser les comptes ENT que vous retrouverez dans la console d’administration.

Les parents devront utiliser leur compte Educonnect (cf point 5b). Les comptes ENT des parents seront désactivés aux alentours des vacances de la Toussaint.

d) En cas d’absence d’un collègue, il est nécessaire de me contacter afin que je puisse rattacher l’enseignant remplaçant à sa classe d’arrivée. Pour ce faire, je vous demanderai de bien vouloir me préciser l’école de rattachement du remplaçant et la dénomination exacte de la classe telle qu’elle apparaît dans l’ENT.

e) Tous les tutoriels dont vous avez besoin se trouvent ci-après. Il suffit de cliquer sur un titre pour en dévoiler le contenu.

Démarche pour vous connecter à l’ENTHDF (HDF pour Hauts-de-France) – Navigateur

• Accédez au site https://enthdf.fr

• En tant qu’enseignant(e), vous devez sélectionner « Personnel Education Nationale » :

• Cliquez sur « Académie de Lille » puis « se connecter »

​

• Cochez la mention “Non (je me connecte depuis un lieu public)”
• Vous serez alors redirigé(e) vers le portail de connexion d’Eduline :

​

• Saisissez-y vos identifiants académiques. Vous serez alors connecté(e) à votre ENT.

Distribution des documents indispensables

a. L’autorisation de prise de vue et d’utilisation des photographies et travaux d’élèves.

Autorisation_prise_vue_travaux_2023_2024_Valenciennes-Bruay

Autorisation_prise_vue_travaux_2024_2024_Valenciennes-Condé

Ce document est requis dans le cas où vous comptez capturer et diffuser l’image ou les travaux de vos élèves.

Les mentions en rouge peuvent être modifiées à votre convenance. 

Un refus des parents de signer cette autorisation n’implique pas la rétention de leurs identifiants par l’école, il empêche simplement l’enseignant de pouvoir capturer et diffuser l’image, la voix ou les travaux de leur enfant.

b. La charte d’utilisation de l’ENT.

Charte_ENT_modifiable

Charte_ENT_PDF

une par famille, une pour chaque parent dans le cas de parents séparés.

Ce document n’est pas indispensable puisque chaque utilisateur accédant pour la première fois à l’ENT est contraint de cocher la mention « J’accepte les conditions générales d’utilisation » attestant, de fait, les avoir lues.

Je vous propose donc de distribuer et faire signer une charte simplifiée d’utilisation de l’ENT à tous les parents des familles nouvellement arrivées dans votre école ou n’ayant jamais activé leur compte. Cela vous permettra de pouvoir l’opposer, le cas échéant, en cas de mauvaise utilisation de leur part ou de celle de leurs enfants puisque sa signature implique la distribution, par vos soins, de leurs identifiants en la distribuant (au choix) :

–en format “papier” aux élèves ou lors de la réunion parents-professeur ;

–ou/et en ligne via le “Carnet de liaison” dans lequel vous joindrez la charte et imposerez aux parents d’écrire la mention “Lu et approuvé” (ou équivalent). Selon votre stratégie, vous pourriez également choisir de procéder au blocage des comptes n’ayant pas ratifié la charte en ayant prévenu les utilisateurs au préalable, évidemment.

Tutoriel Charte – Signature Charte via Carnet de liaison – Mission Numérique 59

Incitez les parents à créer leur compte via FranceConnect. Ils seront autonomes en suivant cette méthode. Si le numéro de téléphone ne correspondait pas au numéro saisi dans ONDE au moment de la tentative d’activation, cela échouerait.

1er cas : Madame Fany Dupont n’a pas d’enfant, elle s’occupe de Jean-Pierre, enfant placé chez elle.

Le directeur lui crée un compte manuel parent via la console d’administration, lui rattache Jean-Pierre en tant qu’élève.

Fany se connecte grâce à ces identifiants manuels via le bloc “Personnel invité et collectivité” pour consulter les informations concernant Jean-Pierre.

2ème cas : Madame Fany Dupont a un fils, Gaëtan Dakeuille, elle s’occupe également de Samira enfant placé chez elle.

Le directeur lui crée un compte manuel parent via la console d’administration, lui rattache Samira en tant qu’élève.

Fany utilise Educonnect pour consulter les informations concernant Gaëtan.

Fany se connecte grâce aux identifiants manuels via le bloc “Personne invité et collectivité” pour consulter les informations concernant Samira.